Szanowny Użytkowniku,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1-3 Rozporządzenia 2016/6791 (dalej także jako RODO) gromadząc Twoje dane osobowe chcielibyśmy poinformować, że:
1. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym wskazanym formularzem stanowi niezbędny warunek rejestracji przez nas Twojego uczestnictwa w organizowanym przez nas wydarzeniu.
2. Administratorem Twoich danych osobowych, a więc podmiotem, który decyduje o ich przeznaczeniu i jest odpowiedzialny za ich zabezpieczenie będziemy my – DGCS Spółka Akcyjna z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ul. Zielonej 12, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy
w Poznaniu dla dzielnic Poznań Nowe Miasto i Wilda IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000056678, NIP: 6180040084, adres e-mail: info@dgcs.pl
3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pisząc na adres e-mail: damian.felisiak@safe24.biz lub dzwoniąc pod numer tel. +48 517 715 459.
4. Dane osobowe, które nam przekazujesz będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celach:
a) rejestracji Twojego uczestnictwa w XVI Mistrzostwach Polski Przedsiębiorców w Szachach DGCS Open oraz DGCS Biznes Forum oraz umożliwienia Tobie uczestnictwa w tym wydarzeniu, w tym – weryfikacji Twojej tożsamości w dniu zawodów, publikowania harmonogramu i punktacji zawodów, ogłaszania i publikacji wyników, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) b) rozliczenia wniesionej przez Ciebie opłaty, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności wypełniania obowiązków wynikających z prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c Ogólnego rozporządzenia,
c) realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, w postaci ochrony przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym związanymi z rejestracją i Twoim uczestnictwem w organizowanym przez nas wydarzeniu, a także wykonywania przez nas praw związanych z takimi roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane w postaci imienia i nazwiska oraz osiągniętego w zawodach wyniku będą przez nas przetwarzane także w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. publikacji wyników Mistrzostw na naszej stronie internetowej oraz naszym firmowym profilu na portalu społecznościowym Facebook, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
5. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
a) Szkoła Szachowa „Szach Mistrz” (ul. Prymasa Wyszyńskiego 28/38, 62-800 Kalisz)
w celu tworzenia list startowych zawodów;
b) Przedsiębiorstwo hostingowe: „H 88 S.A.” w celu świadczenia usług hostingowych dla serwisu internetowego, w którym udostępniamy nasz formularz rejestracyjny.
6. Dane osobowe nie będą udostępniane lub powierzane w żaden sposób innym podmiotom, za wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego.
7. Przekazane dane będą przetwarzane przez nas przez okres przedawnienia roszczeń o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym (wynikających m. in. z obowiązków podatkowych) związanych z Twoją rejestracją i uczestnictwem w organizowanym przez nas wydarzeniu,
tj. docelowo przez maksymalnie 5 kolejnych lat po roku, w którym zakończyła się realizacja postanowień ww. umowy.
8. Niezwłocznie po upływie okresu o którym mowa w punkcie poprzedzającym Twoje dane zostaną usunięte z naszych baz.
9. Na podstawie przekazanych danych osobowych nie będą podejmowane wobec Twojej osoby jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Jednocześnie informujemy, że przysługują Tobie także następujące uprawnienia:
a) żądania od nas w każdym czasie dostępu do przekazanych danych osobowych,
b) prawo do sprostowania lub żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
c) prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do innego administratora,
d) prawo sprzeciwu wobec poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych,
e) prawo żądania usunięcia przekazanych danych (,,prawo do zapomnienia’’)
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/83/155) na ewentualne naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.
Niezwłocznie zrealizujemy Twoje żądania o których mowa powyżej, chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO nie przewidują możliwości realizacji uprawnienia
w odniesieniu do wskazanych w żądaniu danych osobowych. O fakcie niemożności zrealizowania zgłoszonego żądania ze względu na przepisy obowiązującego prawa powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.
Dziękujemy za zapoznanie się z powyższymi informacjami.